Chaque carte de visite parvient à la bonne personne le jour même
Votre équipe photographie les cartes, scanne leur QR code ou importe des fichiers scannés en lot. Les données sont lues automatiquement, vérifiées et transmises à la personne chargée du suivi.
- Rien à installer, fonctionne sur tout téléphone
- Hors connexion, aucune carte n'est perdue
- Vos données ne sont jamais partagées
ActioContacts est une application web et mobile qui permet aux entreprises de réunir leurs cartes de visite au même endroit. Les cartes sont ajoutées par photo, QR code, saisie manuelle ou import de fichiers en lot ; les données sont lues automatiquement et vérifiées à côté de l'image de la carte. Si la même personne est ajoutée deux fois, les fiches sont fusionnées. Les cartes sont attribuées au bon collègue et exportées en Excel, CSV, vCard, Outlook ou Salesforce. Les entreprises peuvent aussi confier la vérification à notre équipe d'opérateurs.
De la carte de visite à l'opportunité commerciale en trois étapes
Ajouter
Photographiez la carte, scannez son QR code ou saisissez les données. Importez des centaines de cartes scannées en une fois.
Vérifier
Les données s'affichent à côté de l'image de la carte. Les champs incertains sont signalés : corriger et valider prend quelques secondes.
Attribuer et exporter
Attribuez la carte à la personne chargée du suivi, qui reçoit un e-mail. Exportez vers Excel, Outlook ou votre CRM.
Tout ce qui suit la poignée de main, au même endroit
Collecter des cartes est facile. Le plus dur est que les données arrivent complètes chez la bonne personne et dans le CRM. ActioContacts raccourcit ce chemin.
Capture sur téléphone
Photos recto et verso, lecture de QR (vCard) et saisie manuelle. Les cartes saisies hors connexion partent dès le retour du réseau.
Import en lot
Glissez-déposez des fichiers JPG, PNG, PDF multipages ou ZIP. Un écran de progression indique combien de cartes ont été lues.
Vérification rapide
Les données à gauche, l'image zoomable à droite. Validez avec un raccourci clavier et passez à la carte suivante.
Une personne, une fiche
Si le même e-mail ou mobile revient, vous êtes prévenu. Les fiches fusionnent et l'historique des échanges reste au même endroit.
Attribution dans l'équipe
Attribuez les cartes à un responsable du suivi. Il voit ses contacts, les appelle et met à jour statut et notes.
Export partout
Excel, CSV, vCard et Outlook. Un modèle Salesforce est fourni et vous pouvez créer des modèles avec vos propres en-têtes.
Pas le temps de vérifier des milliers de cartes ? Confiez-les-nous
Un grand fonds de cartes ou une pile rapportée du dernier salon ? Importez les cartes : notre équipe d'opérateurs compare chaque donnée à l'image de la carte et la corrige. Cette équipe numérise des cartes de visite depuis des années.
- Commandes à partir de 250 cartes
- Les cartes illisibles sont remboursées
- Les opérateurs voient un numéro de dossier, pas le nom de votre société
- Chaque accès est journalisé
Pour qui ?
Après un salon
Importez en lot les cartes collectées sur le salon et répartissez-les dans l'équipe dans la semaine.
Équipes commerciales terrain
Photographiez la carte dès la fin du rendez-vous : les données du client arrivent au bureau avant vous.
Fonds de cartes
Numérisez une fois pour toutes les cartes qui s'accumulent dans les tiroirs, pour que les contacts ne partent pas avec les collaborateurs.
Conçu pour votre société et votre équipe
Chaque société travaille dans son propre espace ; aucune ne voit les données des autres. Invitez vos collègues par e-mail ou par un lien WhatsApp. Pas de mot de passe : la connexion se fait avec un code reçu par e-mail.
Administrateur
Invite les collègues, voit toutes les cartes, exporte et gère l'offre.
Membre
Ajoute des cartes, corrige les siennes et attribue le suivi.
Responsable du suivi
Voit les contacts qui lui sont attribués, appelle, met à jour statut et notes.
Pour quelques jours ou toute l'année
La lecture de QR et la saisie manuelle sont gratuites dans toutes les offres. La lecture de cartes est décomptée du quota de l'offre ; les cartes illisibles ne comptent pas.
15 jours
Pour le suivi d'un salon ou une mission ponctuelle.
- 1 ou 3 utilisateurs
- 1 000 ou 5 000 lectures de cartes
- Import en lot et export
Archive mensuelle
Pour numériser en lot de grands fonds de cartes.
- 5 utilisateurs
- 20 000 lectures de cartes
- Le prix par carte le plus bas
Annuelle
Pour les équipes commerciales qui collectent des cartes toute l'année.
- De 3 à 20 utilisateurs
- 1 000 cartes par utilisateur et par an
- Suivi, notifications et toutes les fonctionnalités
Quand le quota est épuisé, vous pouvez acheter des crédits supplémentaires. Pour la grille tarifaire actuelle, remplissez le formulaire d'accès anticipé. Demander un accès anticipé
Les données de contact vous appartiennent
Les images et les données ne sont visibles que par les utilisateurs de votre société. Elles ne sont ni partagées avec des tiers, ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.
En savoir plus sur la sécurité- Données isolées par société
- Sur demande, les données personnelles et les images sont définitivement supprimées
- Suppressions et exports journalisés
- Accord de traitement des données (RGPD)
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'ActioContacts ?
Une application web et mobile où les entreprises réunissent et vérifient leurs cartes de visite, les attribuent au bon collègue et les exportent vers leur CRM.
Faut-il télécharger une application ?
Non. ActioContacts fonctionne dans le navigateur et peut être ajouté à l'écran d'accueil du téléphone comme une application. Aucun téléchargement en boutique n'est nécessaire.
Puis-je importer des cartes scannées en lot ?
Oui. Vous pouvez importer des fichiers JPG, PNG, PDF multipages ou ZIP. Chaque fichier ou page compte pour une carte, ou vous pouvez associer deux pages consécutives en recto et verso.
Comment être sûr que les données sont exactes ?
Chaque champ s'affiche à côté de l'image de la carte et les champs incertains sont signalés. Vous vérifiez vous-même ou vous confiez la vérification à nos opérateurs.
Puis-je exporter vers Salesforce ou un autre CRM ?
Oui. Un modèle Salesforce est fourni ; pour les autres CRM, vous créez un modèle Excel ou CSV avec vos propres en-têtes. Les formats vCard et Outlook sont aussi pris en charge.
Est-ce adapté à un stand de salon ?
ActioContacts est conçu pour un usage toute l'année. Pour enregistrer les visiteurs avec un formulaire sur un stand, notre produit associé Actiolife convient mieux.
Quand puis-je commencer ?
Les demandes d'accès anticipé sont ouvertes. Remplissez le formulaire et nous revenons vers vous pour parler de vos besoins et ouvrir votre compte.
Ne laissez plus vos cartes de visite dans un tiroir
Remplissez le formulaire d'accès anticipé et ouvrons votre compte ensemble.