Gestión de tarjetas de visita para equipos comerciales

Cada tarjeta de visita llega a la persona adecuada el mismo día

Su equipo fotografía las tarjetas, escanea su código QR o sube archivos escaneados en lote. Los datos se leen automáticamente, se revisan y se envían a la persona que hará el seguimiento.

  • Sin instalación, funciona en cualquier móvil
  • Sin conexión no se pierde ninguna tarjeta
  • Sus datos nunca se comparten

ActioContacts es una aplicación web y móvil para reunir las tarjetas de visita de una empresa en un solo lugar. Las tarjetas se añaden con una foto, un código QR, a mano o subiendo archivos en lote; los datos se leen automáticamente y se revisan junto a la imagen de la tarjeta. Si la misma persona se añade dos veces, los registros se combinan. Las tarjetas se asignan a la persona adecuada del equipo y se exportan en Excel, CSV, vCard, Outlook o Salesforce. Las empresas también pueden dejar la revisión en manos de nuestro equipo de operadores.

De la tarjeta de visita a la oportunidad de venta en tres pasos

  1. Añadir

    Fotografíe la tarjeta, escanee su código QR o escriba los datos. Suba cientos de tarjetas escaneadas de una vez.

  2. Revisar

    Los datos aparecen junto a la imagen de la tarjeta. Los campos dudosos se marcan, así que corregir y aprobar lleva segundos.

  3. Asignar y exportar

    Asigne la tarjeta a quien hará el seguimiento; recibirá un correo. Exporte a Excel, Outlook o su CRM.

Todo lo que viene después del apretón de manos, en un solo lugar

Reunir tarjetas es fácil. Lo difícil es que los datos lleguen completos a la persona adecuada y al CRM. ActioContacts acorta ese camino.

Captura con el móvil

Fotos del anverso y reverso, lectura de QR (vCard) y entrada manual. Las tarjetas captadas sin conexión se envían solas al recuperarla.

Carga en lote

Arrastre archivos JPG, PNG, PDF de varias páginas o ZIP. Una pantalla de progreso muestra cuántas tarjetas se han leído.

Revisión rápida

Los datos a la izquierda y la imagen ampliable a la derecha. Apruebe con un atajo de teclado y pase a la siguiente.

Una persona, un registro

Si vuelve a llegar el mismo correo o móvil, se le avisa. Los registros se combinan y el historial queda en un solo lugar.

Asignación en el equipo

Asigne las tarjetas a un responsable. Cada responsable ve sus contactos, llama y actualiza estado y notas.

Exportación a cualquier destino

Excel, CSV, vCard y Outlook. Incluye una plantilla de Salesforce y puede crear plantillas con sus propios encabezados.

Revisión por operadores

¿Sin tiempo para revisar miles de tarjetas? Déjelo en nuestras manos

¿Tiene un gran archivo de tarjetas o un montón de la última feria? Súbalas y nuestro equipo de operadores compara cada dato con la imagen de la tarjeta y lo corrige. Es un equipo con años de experiencia digitalizando tarjetas de visita.

  • Pedidos a partir de 250 tarjetas
  • Las tarjetas ilegibles se reembolsan
  • Los operadores ven un número de trabajo, no el nombre de su empresa
  • Cada acceso queda registrado

¿Quién lo usa?

Después de una feria

Suba en lote las tarjetas reunidas en la feria y repártalas en el equipo esa misma semana.

Equipos comerciales de campo

Fotografíe la tarjeta al terminar la visita y los datos del cliente llegarán a la oficina antes que usted.

Archivos de tarjetas

Digitalice de una vez las tarjetas acumuladas en los cajones para que los contactos no se vayan con quien deja la empresa.

Pensado para su empresa y su equipo

Cada empresa trabaja en su propio espacio; ninguna puede ver los datos de otra. Invite a sus compañeros por correo o con un enlace de WhatsApp. No hay contraseñas: se accede con un código enviado por correo.

Administrador

Invita a los compañeros, ve todas las tarjetas, exporta y gestiona el plan.

Miembro

Añade tarjetas, corrige las suyas y asigna responsables.

Responsable

Ve los contactos que se le asignan, llama y actualiza estado y notas.

Por un tiempo o todo el año

La lectura de QR y la entrada manual son gratuitas en todos los planes. La lectura de tarjetas descuenta del cupo del plan; las tarjetas ilegibles no cuentan.

15 días

Para el seguimiento de una feria o trabajos puntuales.

  • 1 o 3 usuarios
  • 1.000 o 5.000 lecturas de tarjetas
  • Carga en lote y exportación

Archivo mensual

Para digitalizar en lote grandes archivos de tarjetas.

  • 5 usuarios
  • 20.000 lecturas de tarjetas
  • El menor precio por tarjeta

Si se agota el cupo, puede comprar créditos adicionales. Para la lista de precios actual, rellene el formulario de acceso anticipado. Solicitar acceso anticipado

Los datos de contacto son suyos

Las imágenes y los datos solo son visibles para los usuarios de su empresa. No se comparten con terceros, no se venden ni se usan para publicidad.

Sobre la seguridad de los datos
  • Datos aislados por empresa
  • A petición, los datos personales y las imágenes se eliminan de forma definitiva
  • Eliminaciones y exportaciones registradas
  • Acuerdo de tratamiento de datos (RGPD)

Preguntas frecuentes

¿Qué es ActioContacts?

Una aplicación web y móvil en la que las empresas reúnen y revisan tarjetas de visita, las asignan a la persona adecuada y las exportan a su CRM.

¿Tengo que descargar una aplicación?

No. ActioContacts funciona en el navegador y se puede añadir a la pantalla de inicio del móvil como una aplicación. No hace falta descargarla de una tienda.

¿Puedo subir tarjetas escaneadas en lote?

Sí. Puede subir archivos JPG, PNG, PDF de varias páginas o ZIP. Cada archivo o página cuenta como una tarjeta, o puede emparejar páginas consecutivas como anverso y reverso.

¿Cómo sé que los datos son correctos?

Cada campo se muestra junto a la imagen de la tarjeta y los campos dudosos se marcan. Puede revisarlo usted o dejarlo en manos de nuestro equipo de operadores.

¿Puedo exportar a Salesforce u otro CRM?

Sí. Incluye una plantilla de Salesforce; para otros CRM puede crear una plantilla de Excel o CSV con sus propios encabezados. También admite vCard y Outlook.

¿Sirve para el stand de una feria?

ActioContacts está pensado para todo el año. Para registrar visitantes con un formulario en el stand, nuestro producto hermano Actiolife encaja mejor.

¿Cuándo puedo empezar?

Las solicitudes de acceso anticipado están abiertas. Rellene el formulario y le contactaremos para hablar de sus necesidades y abrir su cuenta.

Que sus tarjetas de visita no se queden en un cajón

Rellene el formulario de acceso anticipado y abriremos su cuenta juntos.

Solicitar acceso anticipado