Каждая визитка попадает к нужному сотруднику в тот же день
Ваша команда фотографирует визитки, сканирует их QR-коды или загружает отсканированные файлы пакетом. Данные распознаются автоматически, проверяются и передаются тому, кто будет работать с контактом.
- Ничего не нужно устанавливать, работает на любом телефоне
- Без интернета визитки не теряются
- Ваши данные никому не передаются
ActioContacts — веб- и мобильное приложение, в котором компания собирает все визитки в одном месте. Визитки добавляются фотографией, QR-кодом, вручную или пакетной загрузкой файлов; данные распознаются автоматически и проверяются рядом с изображением визитки. Если один и тот же человек добавлен дважды, записи объединяются. Визитки назначаются нужному сотруднику и выгружаются в Excel, CSV, vCard, Outlook или Salesforce. Проверку можно поручить нашей команде операторов.
От визитки до сделки за три шага
Добавьте
Сфотографируйте визитку, отсканируйте её QR-код или введите данные вручную. Загрузите сотни отсканированных визиток за один раз.
Проверьте
Данные отображаются рядом с изображением визитки. Сомнительные поля выделены, поэтому исправить и подтвердить можно за секунды.
Назначьте и выгрузите
Назначьте визитку ответственному — он получит письмо. Выгрузите записи в Excel, Outlook или вашу CRM.
Всё, что происходит после рукопожатия, в одном месте
Собрать визитки легко. Сложно сделать так, чтобы данные полностью дошли до нужного человека и в CRM. ActioContacts сокращает этот путь.
Съёмка на телефон
Фото лицевой и оборотной стороны, сканирование QR (vCard) и ручной ввод. Визитки, добавленные без интернета, отправляются автоматически при подключении.
Пакетная загрузка
Перетащите файлы JPG, PNG, многостраничные PDF или ZIP. Экран прогресса показывает, сколько визиток уже распознано.
Быстрая проверка
Слева данные, справа увеличиваемое изображение визитки. Подтвердите сочетанием клавиш и переходите к следующей.
Один человек — одна запись
Если снова приходит тот же e-mail или мобильный номер, вы получите предупреждение. Записи объединяются, история общения хранится в одном месте.
Распределение в команде
Назначайте визитки ответственным. Ответственный видит свои контакты, звонит, обновляет статус и заметки.
Выгрузка куда угодно
Excel, CSV, vCard и Outlook. Шаблон Salesforce уже готов, можно создать шаблон со своими заголовками столбцов.
Нет времени проверять тысячи визиток? Поручите это нам
Большой архив визиток или стопка с последней выставки? Загрузите визитки, и наша команда операторов сверит каждое поле с изображением и исправит ошибки. Эта команда много лет занимается оцифровкой визиток.
- Заказы от 250 визиток
- Нечитаемые визитки не оплачиваются
- Оператор видит номер заказа, а не название вашей компании
- Каждый доступ фиксируется в журнале
Кому это нужно?
После выставки
Загрузите собранные на выставке визитки пакетом и распределите их по команде в ту же неделю.
Выездные продажи
Сфотографируйте визитку сразу после встречи — данные клиента окажутся в офисе раньше вас.
Архив визиток
Оцифруйте визитки из ящиков стола раз и навсегда, чтобы контакты не уходили вместе с сотрудниками.
Создано для вашей компании и команды
Каждая компания работает в своём пространстве; компании не видят данные друг друга. Приглашайте коллег по e-mail или ссылкой в WhatsApp. Паролей нет: вход по коду, который приходит на почту.
Администратор
Приглашает коллег, видит все визитки, выгружает их и управляет тарифом.
Сотрудник
Добавляет визитки, исправляет свои записи и назначает ответственных.
Ответственный
Видит назначенные ему контакты, звонит, обновляет статус и заметки.
На короткий срок или на весь год
Сканирование QR и ручной ввод бесплатны во всех тарифах. Распознавание визиток списывается из лимита тарифа; нечитаемые визитки не учитываются.
15 дней
Для работы после выставки или разовых задач.
- 1 или 3 пользователя
- 1 000 или 5 000 распознаваний
- Пакетная загрузка и выгрузка
Месячный архив
Для пакетной оцифровки больших архивов визиток.
- 5 пользователей
- 20 000 распознаваний
- Самая низкая цена за визитку
Годовой
Для отделов продаж, которые собирают визитки весь год.
- От 3 до 20 пользователей
- 1 000 визиток на пользователя в год
- Сопровождение, уведомления и все функции
Когда лимит закончится, можно докупить дополнительные кредиты. Актуальный прайс-лист — по заявке на ранний доступ. Запросить ранний доступ
Контактные данные принадлежат вам
Изображения визиток и данные доступны только пользователям вашей компании. Данные не передаются третьим лицам, не продаются и не используются для рекламы.
О безопасности данных- Данные изолированы для каждой компании
- По запросу персональные данные и изображения удаляются безвозвратно
- Удаления и выгрузки фиксируются в журнале
- Соглашение об обработке данных (GDPR)
Частые вопросы
Что такое ActioContacts?
Веб- и мобильное приложение, в котором компании собирают и проверяют визитки, назначают их нужным сотрудникам и выгружают в CRM.
Нужно ли скачивать приложение?
Нет. ActioContacts работает в браузере, его можно добавить на главный экран телефона как приложение. Скачивать из магазина приложений не нужно.
Можно ли загрузить отсканированные визитки пакетом?
Да. Можно загружать JPG, PNG, многостраничные PDF или ZIP. Каждый файл или страница считается одной визиткой; можно также объединять соседние страницы как лицевую и оборотную стороны.
Как убедиться, что данные верны?
Каждое поле показано рядом с изображением визитки, сомнительные поля выделены. Проверить можно самостоятельно или поручить это нашим операторам.
Можно ли выгрузить данные в Salesforce или другую CRM?
Да. Шаблон Salesforce уже готов; для других CRM создаётся шаблон Excel или CSV со своими заголовками. Поддерживаются также vCard и Outlook.
Подходит ли это для стенда на выставке?
ActioContacts рассчитан на работу круглый год. Для регистрации посетителей с анкетой на выставочном стенде лучше подходит наш родственный продукт Actiolife.
Когда можно начать?
Заявки на ранний доступ открыты. Заполните форму — мы свяжемся с вами, обсудим задачи и откроем аккаунт.
Не оставляйте визитки в ящике стола
Заполните заявку на ранний доступ, и мы вместе откроем ваш аккаунт.