Jede Visitenkarte erreicht noch am selben Tag die richtige Person
Ihr Team fotografiert Visitenkarten, scannt ihre QR-Codes oder lädt gescannte Dateien gesammelt hoch. Die Daten werden automatisch ausgelesen, geprüft und an die zuständige Person weitergeleitet.
- Keine Installation, läuft auf jedem Handy
- Offline geht keine Karte verloren
- Ihre Daten werden nie weitergegeben
ActioContacts ist eine Web- und Mobil-App, mit der Unternehmen Visitenkarten an einem Ort sammeln. Karten werden per Foto, QR-Code, manueller Eingabe oder Sammel-Upload erfasst; die Daten werden automatisch ausgelesen und neben dem Kartenbild geprüft. Wird dieselbe Person zweimal erfasst, werden die Einträge zusammengeführt. Karten werden der zuständigen Person im Team zugewiesen und als Excel-, CSV-, vCard-, Outlook- oder Salesforce-Datei exportiert. Auf Wunsch übernimmt unser Operator-Team die Prüfung.
In drei Schritten von der Visitenkarte zur Verkaufschance
Erfassen
Karte fotografieren, QR-Code scannen oder Daten eintippen. Hunderte gescannte Karten auf einmal hochladen.
Prüfen
Die Daten erscheinen neben dem Kartenbild. Unsichere Felder sind markiert, Korrigieren und Freigeben dauert Sekunden.
Zuweisen und exportieren
Weisen Sie die Karte der zuständigen Person zu, sie wird per E-Mail informiert. Exportieren Sie nach Excel, Outlook oder in Ihr CRM.
Alles nach dem Händedruck an einem Ort
Karten sammeln ist leicht. Schwierig ist, dass die Daten vollständig bei der richtigen Person und im CRM ankommen. ActioContacts verkürzt diesen Weg.
Erfassung per Handy
Fotos von Vorder- und Rückseite, QR-Scan (vCard) und manuelle Eingabe. Offline erfasste Karten werden automatisch gesendet, sobald wieder Verbindung besteht.
Sammel-Upload
Gescannte JPG-, PNG-, mehrseitige PDF- oder ZIP-Dateien per Drag-and-drop hochladen. Eine Fortschrittsanzeige zeigt, wie viele Karten gelesen sind.
Schnelle Prüfung
Links die Daten, rechts das zoombare Kartenbild. Mit einem Tastenkürzel freigeben und zur nächsten Karte springen.
Eine Person, ein Eintrag
Kommt dieselbe E-Mail-Adresse oder Mobilnummer erneut, erhalten Sie einen Hinweis. Einträge werden zusammengeführt, der Gesprächsverlauf bleibt an einem Ort.
Zuweisung im Team
Weisen Sie Karten einer zuständigen Person zu. Diese sieht ihre Kontakte, ruft an und pflegt Status und Notizen.
Export überallhin
Excel, CSV, vCard und Outlook. Eine Salesforce-Vorlage ist enthalten, eigene Vorlagen mit Ihren Spaltennamen sind möglich.
Keine Zeit, Tausende Karten zu prüfen? Überlassen Sie es uns
Ein großes Kartenarchiv oder ein Stapel von der letzten Messe? Laden Sie die Karten hoch; unser Operator-Team vergleicht jede Angabe mit dem Kartenbild und korrigiert sie. Das Team digitalisiert seit Jahren Visitenkarten.
- Aufträge ab 250 Karten
- Unlesbare Karten werden erstattet
- Operatoren sehen eine Auftragsnummer, nicht Ihren Firmennamen
- Jeder Zugriff wird protokolliert
Für wen?
Nach der Messe
Die gesammelten Karten nach der Messe gesammelt hochladen und noch in derselben Woche im Team verteilen.
Außendienst
Karte direkt nach dem Termin fotografieren, damit die Kundendaten vor Ihnen im Büro sind.
Kartenarchive
Die Karten aus den Schubladen ein für alle Mal digitalisieren, damit Kontakte nicht mit ausscheidenden Mitarbeitenden gehen.
Für Ihr Unternehmen und Ihr Team gebaut
Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen Bereich; Unternehmen sehen die Daten anderer nicht. Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail oder WhatsApp-Link ein. Passwörter gibt es nicht: Die Anmeldung erfolgt mit einem Code per E-Mail.
Admin
Lädt Mitarbeitende ein, sieht alle Karten, exportiert und verwaltet das Paket.
Mitglied
Erfasst Karten, korrigiert eigene Karten und weist Zuständige zu.
Zuständige Person
Sieht die ihr zugewiesenen Kontakte, ruft an, pflegt Status und Notizen.
Kurzfristig oder das ganze Jahr
QR-Scan und manuelle Eingabe sind in jedem Paket kostenlos. Das Auslesen von Karten wird vom Kartenkontingent abgezogen; unlesbare Karten zählen nicht.
15 Tage
Für die Messe-Nachbereitung oder einmalige Aufgaben.
- 1 oder 3 Nutzer
- 1.000 oder 5.000 Kartenlesungen
- Sammel-Upload und Export
Monatsarchiv
Für die Digitalisierung großer Kartenarchive.
- 5 Nutzer
- 20.000 Kartenlesungen
- Niedrigster Preis pro Karte
Jährlich
Für Vertriebsteams, die das ganze Jahr Karten sammeln.
- 3 bis 20 Nutzer
- 1.000 Karten pro Nutzer und Jahr
- Nachverfolgung, Benachrichtigungen und alle Funktionen
Ist das Kontingent aufgebraucht, können Sie Guthaben nachkaufen. Die aktuelle Preisliste erhalten Sie über das Frühzugangsformular. Frühzugang anfragen
Kontaktdaten gehören Ihnen
Kartenbilder und Daten sind nur für Nutzer Ihres Unternehmens sichtbar. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbung genutzt.
Mehr zur Datensicherheit- Daten je Unternehmen getrennt
- Auf Wunsch werden personenbezogene Daten und Bilder endgültig gelöscht
- Löschungen und Exporte werden protokolliert
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO)
Häufige Fragen
Was ist ActioContacts?
Eine Web- und Mobil-App, mit der Unternehmen Visitenkarten sammeln, prüfen, im Team zuweisen und in ihr CRM exportieren.
Muss ich eine App herunterladen?
Nein. ActioContacts läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen. Ein Download aus dem App Store ist nicht nötig.
Kann ich gescannte Karten gesammelt hochladen?
Ja. Sie können JPG-, PNG-, mehrseitige PDF- oder ZIP-Dateien hochladen. Jede Datei oder Seite gilt als eine Karte; aufeinanderfolgende Seiten lassen sich als Vorder- und Rückseite koppeln.
Wie stelle ich sicher, dass die Daten stimmen?
Jedes Feld wird neben dem Kartenbild angezeigt, unsichere Felder sind markiert. Sie prüfen selbst oder überlassen es unserem Operator-Team.
Kann ich nach Salesforce oder in ein anderes CRM exportieren?
Ja. Eine Salesforce-Vorlage ist enthalten; für andere CRMs legen Sie eine Excel- oder CSV-Vorlage mit eigenen Spaltennamen an. vCard und Outlook werden ebenfalls unterstützt.
Eignet es sich für den Messestand?
ActioContacts ist für den ganzjährigen Einsatz gedacht. Für die Besuchererfassung mit Formular am Messestand passt unser Schwesterprodukt Actiolife besser.
Wann kann ich starten?
Der Frühzugang ist geöffnet. Füllen Sie das Formular aus, wir melden uns, besprechen Ihren Bedarf und richten Ihr Konto ein.
Lassen Sie Ihre Visitenkarten nicht in der Schublade
Füllen Sie das Frühzugangsformular aus, wir richten Ihr Konto gemeinsam ein.