Ihre Visitenkartendaten sind sicher
Visitenkarten enthalten personenbezogene Daten Ihrer Kunden und Partner. ActioContacts verarbeitet diese Daten nur für Ihre Arbeit.
In ActioContacts werden Karten, Bilder und Nutzer jedes Unternehmens getrennt gehalten; kein Unternehmen kann auf die Daten eines anderen zugreifen. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbung genutzt. Admins können eine einzelne Person oder alle Daten löschen; Löschungen, Exporte und Rechteänderungen werden protokolliert.
Unsere Sicherheitsgrundsätze
Trennung je Unternehmen
Jeder Eintrag gehört zu Ihrem Unternehmen und wird auf Datenbankebene automatisch gefiltert. Nutzer anderer Unternehmen sehen Ihre Daten nicht.
Nur für Ihre Arbeit
Daten werden nicht verkauft, weitergegeben oder für Werbung und Profilbildung genutzt.
Anmeldung ohne Passwort
Die Anmeldung erfolgt mit einem Einmalcode per E-Mail. Deaktiviert ein Admin ausscheidende Mitarbeitende, endet deren Sitzung.
Recht auf Löschung
Daten und Kartenbilder einer Person werden auf Wunsch endgültig gelöscht; der Vorgang bleibt zu Prüfzwecken protokolliert.
Protokollierte Aktionen
Löschungen, Exporte, Rechteänderungen und Operator-Zugriffe werden mit Datum und Person erfasst.
Vertragliche Absicherung
Mit Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
Häufige Fragen
Wo werden meine Daten gespeichert?
App und Datenbank laufen in Rechenzentren in Europa. Für das automatische Auslesen werden Kartenbilder an einen Dienstleister im Ausland übermittelt, der sie nur zum Auslesen verarbeitet.
Sehen Operatoren meine Karten?
Nur die Karten, die Sie zur Operator-Prüfung senden. Operatoren sehen eine Auftragsnummer statt Ihres Firmennamens, jeder Zugriff wird protokolliert.
Was passiert mit meinen Daten, wenn das Paket endet?
Neue Karten können nicht mehr erfasst und ausgelesen werden; Ansehen und Exportieren bleibt möglich. Auf Löschanfrage werden alle personenbezogenen Daten und Bilder gelöscht.
Was passiert, wenn Mitarbeitende ausscheiden?
Ein Admin deaktiviert den Nutzer, die Sitzung endet. Karten und Zuweisungen gehen an die vom Admin gewählte Person über.
Fragen?
Schreiben Sie uns zum Auftragsverarbeitungsvertrag oder zu Sicherheitsfragen.