Les données de vos cartes sont protégées
Les cartes de visite contiennent des données personnelles de vos clients et partenaires. ActioContacts ne les traite que pour votre activité.
Dans ActioContacts, les cartes, images et utilisateurs de chaque société sont séparés ; aucune société ne peut accéder aux données d'une autre. Les données ne sont ni partagées avec des tiers, ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires. Un administrateur peut supprimer une personne ou toutes les données ; suppressions, exports et changements de droits sont journalisés.
Nos principes de sécurité
Isolation par société
Chaque fiche appartient à votre société et est filtrée automatiquement au niveau de la base de données. Les utilisateurs d'une autre société ne voient pas vos données.
Uniquement pour votre activité
Les données ne sont ni vendues, ni partagées, ni utilisées pour la publicité ou le profilage.
Connexion sans mot de passe
La connexion se fait avec un code à usage unique reçu par e-mail. Quand un administrateur désactive un collaborateur qui part, sa session se ferme.
Droit à l'effacement
Les données et images d'une personne sont définitivement supprimées sur demande ; la trace de l'opération est conservée pour audit.
Actions journalisées
Suppressions, exports, changements de droits et accès des opérateurs sont enregistrés avec date et auteur.
Garantie contractuelle
Nous signons avec nos clients un accord de traitement des données conforme au RGPD.
Questions fréquentes
Où sont stockées mes données ?
L'application et la base de données fonctionnent dans des centres de données en Europe. Pour la lecture automatique, les images sont transmises à un prestataire à l'étranger qui ne les traite que pour lire la carte.
Les opérateurs voient-ils mes cartes ?
Seulement celles que vous envoyez en vérification. Les opérateurs voient un numéro de dossier et non le nom de votre société ; chaque accès est journalisé.
Que deviennent mes données à la fin de l'offre ?
L'ajout et la lecture de nouvelles cartes s'arrêtent ; vous pouvez toujours consulter et exporter vos cartes. Sur demande d'effacement, toutes les données personnelles et images sont supprimées.
Et si un collaborateur quitte l'entreprise ?
Un administrateur désactive l'utilisateur et sa session se ferme. Ses cartes et attributions passent à la personne choisie par l'administrateur.
Une question ?
Écrivez-nous au sujet de l'accord de traitement des données ou de toute question de sécurité.